Verantwortliche Stelle

Als verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind wir für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zuständig. Für datenschutzrechtliche Anfragen wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten.

Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben personenbezogene Daten nur dann, wenn Sie uns diese freiwillig zur Verfügung stellen oder wenn dies zur Bereitstellung unserer Dienstleistungen erforderlich ist. Dabei unterscheiden wir zwischen verschiedenen Arten der Datenerhebung:

• Automatisch erhobene Daten beim Besuch unserer Website (Logfiles, IP-Adresse, Browser-Informationen)
• Daten, die Sie bei der Registrierung oder Kontaktaufnahme angeben
• Nutzungsdaten bei der Verwendung unserer Budgetierungs-Tools
• Kommunikationsdaten aus E-Mail-Korrespondenzen

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu den angegebenen Zwecken und im Rahmen der geltenden Datenschutzbestimmungen. Ihre Daten werden nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir für folgende Zwecke:

• Bereitstellung und Verbesserung unserer Budgetierungs-Plattform
• Kundenbetreuung und Beantwortung von Anfragen
• Technische Administration und Sicherheit der Website
• Analyse des Nutzerverhaltens zur Optimierung unserer Dienste
• Versendung von Informationen über neue Funktionen (mit Ihrer Einwilligung)
• Erfüllung rechtlicher Aufbewahrungspflichten

Ihre Rechte als betroffene Person

Nach der DSGVO stehen Ihnen verschiedene Rechte zu. Sie können diese jederzeit über unsere Kontaktdaten geltend machen:

Für die Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an info@quoralinthave.com. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb eines Monats bearbeiten.

Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Wir treffen umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten:

• SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Regelmäßige Sicherheits-Updates und System-Monitoring
• Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte für Mitarbeiter
• Regelmäßige Datensicherungen und Notfallkonzepte
• Schulungen aller Mitarbeiter im Bereich Datenschutz
• Kontinuierliche Überprüfung und Anpassung der Sicherheitsmaßnahmen

Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben. Konkret bedeutet dies:

• Nutzungsdaten werden nach 2 Jahren automatisch gelöscht
• Vertragsdaten werden gemäß handelsrechtlicher Aufbewahrungsfristen 10 Jahre gespeichert
• Newsletter-Anmeldungen bis zum Widerruf der Einwilligung
• Logfiles der Website werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht
• Korrespondenz-Daten werden nach 3 Jahren gelöscht, sofern keine längeren Fristen gelten

Nach Ablauf der Speicherfristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.

Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies, um Ihnen eine optimale Nutzererfahrung zu bieten. Dabei unterscheiden wir zwischen verschiedenen Cookie-Kategorien:

• Technisch notwendige Cookies für die Grundfunktionen der Website
• Funktionale Cookies zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit
• Analyse-Cookies zur statistischen Auswertung (nur mit Ihrer Einwilligung)

Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen jederzeit deaktivieren. Beachten Sie jedoch, dass dadurch möglicherweise nicht alle Funktionen unserer Website verfügbar sind.

Internationale Datentransfers

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. Sollten Datenübertragungen in Drittländer erforderlich sein, erfolgen diese nur unter Einhaltung der DSGVO-Bestimmungen und mit angemessenen Schutzmaßnahmen.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf unserer Website.

Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie über die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse informieren oder einen entsprechenden Hinweis auf unserer Website veröffentlichen.